- прием и регистрация входящих звонков,
- регистрация входящих/исходящих документов, направление их по адресатам, работа с курьерской службой ,
- подготовка писем, их отправка,
- предоставление документов на подпись руководителю,
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,
- встреча посетителей офиса.
- организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц)
- осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
- исполнение поручений руководства
- проверять договоры
- работа с бухгалтерскими документами
Требования:
- образование-высшее или средне-специальное,
- личностные качества: активность, ответственность, скрупулезность, требовательность, целеустремленность, пунктуальность и исполнительская дисциплина,
- знание правил пользования оргтехникой,
- уверенный пользователь в Word , Excel.
- знание языков предпочтительно.
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- переговоры по телефону;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- информация;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
- MS Excel;
- MS Word;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;