-прием и обработка входящих звонков и корреспонденции
-обработка документооборота и делопроизводства
-обеспечение жизнедеятельности офиса
-обработка входящих заявок и контроль доставок
-обратная связь с клиентами компании
-решение хозяйственных вопросов
-выполнение поручений руководителя
Требования:
-отличные организационные навыки
-уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Word, Excel, 1c)
-развитые коммуникативные навыки, навыки устного и письменного общения
-внимательность и точность при работе с документами
Условия:
-работа в красивом комфортабельном офисе
-работа в дружном коллективе
-оформление согласно ТК РК
-график работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, сб, вск выходной
-оклад, испытательный срок 1 мес
-возможность профессионального развития
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация работы офиса;
- офис главного секретаря;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- презентация и визуализация;
- прием заказов;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- сбор данных;
- ахрив;
- информация;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
- способность изучать новые программные приложения;
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- MS Excel;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- OpenOffice;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- Русский / высокий уровень
- Казахский / высокий уровень