Офис-менеджер:

2.1.          осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Товарищества;

2.2.          принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2.3.          ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

2.4.          принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

2.5.          подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

2.6.          следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

2.7.          организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и тому подобнее), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

2.8.          по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

2.9.          выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

2.10.     осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;

2.11.     ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

2.12.     организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

2.13.     в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

2.14.     разрабатывает  номенклатуру  дел;

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• работать за прилавком;
• сбор данных;
• услуги курьера;
• ахрив;
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• Английский / средний уровень