Приступать к обязанностям с 16.09.2019

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса и прослеживание за всеми процессами, связанными с его функционированием;
• снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• контроль расходов на офисные нужд;
• прием звонков, регистрация корреспонденции;
• распределение документации по отделам;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание основ делопроизводства;
• знание деловой этики;
• знание ПК и офисной техники;
• грамотная речь.

Условия:

• работа в профессиональной команде с серьёзным опытом,;
• высокая концентрация, высокая степень ответственности в отношении доверительной работы к дополнительным обязанностям;
• рабочее место в офисе компании;
• время работы: 09:00-18:00 согласно графику 5/2
• оформление и трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан.

• архивация данных;
• обработка информации;
• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• офисный менеджмент;
• приемная (офис);
• электронная переписка;

• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Word;
• использование электронной почты;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / начальный уровень
• Английский / средний уровень