• Данная вакансия находится в архиве. Это означает, что ее действие было приостановлено пользователем, либо она уже не актуальна.
  • ID вакансии PR1baad39253db95
Сохранить

  • Вакансия опубликована 20.08.2019

Офис-менеджер

от 70 000 до 80 000 тенге
офис-менеджер Административного отдела

Информация о вакансии
  • Тип занятости временная
  • График работы полный рабочий день
  • Условия труда нормальные
  • Стажировка Предполагается, не оплачивается
  • Опыт работы Опыт не требуется
  • Образование высшее

Рабочих мест
1
- из них для молодежи
1

Дополнительные условия
  • Выплата премий
  • Дополнительное медицинское страхование

Обязанности

1) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника;

2) обеспечивает и осуществляет своевременную первичную обработку поступающей корреспонденции;

3)  проверяет правильность адресации документов, целостность упаковки (конвертов, пакетов), наличие вложений, сортирует документы по видам (регистрируемым и нерегистрируемым);

4)  осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступающей в филиал (в день поступления). Зарегистрированную корреспонденцию передает по системе электронного документооборота на рассмотрение руководству и руководителям подразделений филиала по принадлежности;

5)  осуществляет контроль за своевременной передачей зарегистрированной корреспонденции руководству филиала и исполнителям;

6)  осуществляет пересылку ошибочно доставленной в адрес филиала корреспонденции;

7)  осуществляет прием и регистрацию исходящих документов с предварительной проверкой оформления отправляемой документации (правильность указанного адреса, наличия перечисленных в документе приложений, подписи, обязательное указание исполнителя и номер служебного телефона);

8)  осуществляет подготовку к отправке (упаковывает в конверты и оформляет их) и отправку зарегистрированных исходящих документов через отделения почтовой связи, составляя при этом реестры по видам отправки;

9)  осуществляет ведение на корпоративном портале «Битрикс» электронного журнала по учету количества, осуществленных поездок водителей филиала;

10) ведет учет, систематизацию входящей и исходящей корреспонденции в филиале Фонда;

11) организует работу по своевременному рассмотрению документов, передаваемых несамостоятельными подразделениями филиала Фонда и конкретными исполнителями директору филиала на подпись, обеспечивает качественное редактирование, контролирует правильность оформления документов, предназначенных к отправке, при необходимости;

12) осуществляет контроль над соблюдением сроков выполнения и своевременным исполнением работниками указаний и поручений, данных директором филиала и Руководителем, взятых на контроль;

13) организует проведение телефонных переговоров директора филиала и Руководителя, фиксирует в их отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора филиала и Руководителя информацию, полученную по каналам связи;

14) составляет служебные записки и другие внутренние документы филиала Фонда, необходимые для работы, кроме вопросов, касающихся кадрового делопроизводства;

15) по поручению директора филиала и руководителя Отдела составляет проекты писем, запросов, других документов, подготавливает ответы;

16) обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

17) организует работу по подготовке проведения оперативных совещаний, проводимых директором филиала и руководителем Отдела (оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня);

18) организует, рабочие места руководителя филиала и руководителя Отдела и обеспечивает необходимыми ресурсами (автоматизированное рабочее место, канцелярские принадлежности);

19) организует работу по приему посетителей директором филиала, содействует в оперативном рассмотрении директором филиала просьб и предложений посетителей;

20) в пределах своей компетенции сообщает директору филиала и Руководителю обо всех выявленных в процессе работы недостатках и вносит предложения по их устранению;

21) обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности и секретности в деятельности филиала, касательно служебной документации;

22) участвует в планировании деятельности Отдела и составлении отчетов по результатам деятельности Отдела, а также при необходимости составляет иные отчеты;

23) участвует в планировании деятельности подразделения согласно организационной структуре филиала и составлении отчетов по результатам деятельности подразделения согласно организационной структуре филиала, а также при необходимости составляет иные отчеты;

24) соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Фонда;

24-1) исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность специалиста по делопроизводству/ведущего специалиста по персоналу, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;


Личные качества
  • базовые знания интернета;
  • MS Excel;
  • MS Outlook;
  • MS Word;
  • использование электронной почты;

Знание языков
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / высокий уровень
Регион
Мангистауская область, г. Актау
Место работы
26 микрорайон 16 участок

Обучитесь новым навыкам на Skills Enbek

Ваш сертификат автоматически появится в резюме

Государственное пенсионное обеспечение

Привлечение обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, добровольных пенсионных взносов и обеспечивает осуществление пенсионных выплат.

Количество работников: 49


  • Мангистауская область / г. Актау , 26 Шағын ауданы 16
  • Джумагазиева Джанылхан Курбангалиевна
  • j.jumagaziyeva@enpf.kz
Обратитесь в карьерный центр
Возникли трудности?

Обратитесь к нам в службу техподдержки, так мы сможем решить вашу проблему.

Подходящие резюме
Регион соискателя