А) Заведение компьютерных приходных накладных:
-Уточнение страны-производителя товара;
- При необходимости создание нового поставщика и новых карточек в базе данных;
- Деление накладной по отделам;
- Проверка соответствия компьютерной накладной оригиналу;
- Установление цены на товар в соответствии с утвержденным администрацией процентом торговой наценки;
- Сверка цены поставщика в счете с приходной накладной;
- Закрытие накладной;
-выполняет своевременную и правильную выдачу штрих-кодов на новые товары. Печатать этикетки с штрих-кодом;
- Печать ценников;
- Формирование переоценок;
- Отправка новых цен на кассы;
- Занесение новых товаров на весы.
Б) Заведение накладных.
- Заведение расходных накладных по поставщикам;
- Ведение приходных накладных из удаленных подразделений;
- Заведение передаточных накладных внутри магазина.
- Быстро и внимательно заполнять приходную накладную, расходную накладную, документы на перемещение и возвратную накладную. Полно и правильно заполнять шапку в документах;
- После ввода всех строк документа сверить сформированную накладную с накладной поставщика: по количеству строк, количеству единиц товара, общую сумму по накладной, сумму НДС
В) Заведение карточек нового товара.
- выполнять ввод информации по каждому образцу товара в базу данных с использованием штрих-кода;
- осуществляет проверку входной стоимости товара нового прихода с предыдущей ценой;
Г) Предоставление справочной информации директору, администраторам магазинов и другим полномочным сотрудникам (уточнение товарных остатков, движения товара, закупочных цен).
Д) Закрытие переоценок, снятие отчетов с касс:
- выполнять открытие периода;
- выполнять закрытие кассовой смены и создание Z отчетов;
- выполнять закрытие смены и очистку продаж;
- снимать Z-отчет с ККМ;
-следить за выполнением загрузки и необходимостью перезагрузки
контрольно-кассовых машин и весов;
Е) Выявление фактических остатков по группам товаров.
- ежедневное предоставление компьютерной распечатки остатков товара (товарный отчет);
- проведение акта инвентаризации товаров после сверки фактических остатков с данными компьютерного учета;
- создание компьютерных актов инвентаризации товара.
Ж) Диагностирует и устраняет основные неисправности используемых в компьютерной сети весов (перезагрузка весов и весовой станции, проверка правильности установки переключателей режимов весов).
-своевременно добавляет товар в список загружаемых товаров и следит за изменением цен при поступлении товара в базе весов;
- способность изучать новые программные приложения;
- базовые знания интернета;
- торговое программное обеспечение;
- компьютерные программы для продаж и маркетинга;
- использование электронной почты;
- аналитическое мышление;
- общие технические навыки;
- понимание рабочих сред;
- сбор информации;
- системный подход;
- соблюдение законов, правил и руководств;
- способности к обучению;
- желание учиться;
- способность концентрироваться;
- техническое понимание;
- ответственность;
- понимание безопасности;
- психологическая устойчивость;
- пунктуальность;
- сбалансированная личность;
- вежливость;
- сообразительность;
- способность к монотонной деятельности;
- способность к сотрудничеству;
- способность нести ответственность;
- умение работать в коллективе;
- гибкость;
- способность к самоорганизации;