• Данная вакансия находится в архиве. Это означает, что ее действие было приостановлено пользователем, либо она уже не актуальна.
  • ID вакансии PRb1239f05902574
Сохранить

  • Вакансия опубликована 27.05.2019

Начальник административного отдела

от 150 000 до 200 000 тенге
Начальник Административного отдела

Информация о вакансии
  • Тип занятости постоянная
  • График работы полный рабочий день
  • Условия труда нормальные
  • Стажировка Предполагается, не оплачивается
  • Опыт работы 4 года
  • Образование высшее

Рабочих мест
1

Дополнительные условия
  • Выплата премий
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Карьерный рост

Обязанности

1)        осуществляет в пределах своей компетенции согласно организационной структуре филиала непосредственное руководство, организацию, планирование и координацию деятельности административного отдела;

2)        обеспечивает контроль посредством проведения проверок деятельности вверенного подразделения филиала на предмет соответствия его действий требованиям законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность Фонда;

3)        создает необходимые условия для выполнения работниками структурных подразделений филиала функциональных обязанностей;

4)        обеспечивает соблюдение работниками исполнительской и трудовой дисциплины, требований внутреннего трудового распорядка Фонда, правил техники безопасности, пожарной безопасности, а также требований нормативных правовых актов Республики Казахстан по охране труда;

5)        участвует в осуществлении мероприятий по подбору и расстановке работников административного отдела филиала, распределяет обязанности между ними, определяет степень их ответственности на порученном участке;

6)        контролирует реализацию и продвижение бизнес-проектов Фонда;

7)        осуществляет организацию, планирование, сопровождение процедур закупок товаров, работ и услуг для филиала;

8)        контроль исполнения договоров по аренде помещений, коммунальным услугам, охране помещений, услугам связи и других договоров, заключенных для обеспечения деятельности филиала;

9)        проводит работы по рассмотрению и внесению предложений филиала по улучшению место расположений и техническому состоянию точек обслуживания, включая центры обслуживания филиала с последующим мониторингом;

10)    обеспечивает бесперебойное функционирование информационных систем филиала;

11)    обеспечивает единый порядок управления документацией, архивного дела, прием/отправку, регистрацию, ведение учета,  систематизации входящей и исходящей корреспонденции в филиал;

12)    контролирует формирование в рамках предоставленных прав доступа  к программному обеспечению «1С: Предприятие» полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности филиала;

13)    контролирует своевременное формирование статистической отчетности и предоставление внутренним и внешним пользователям;

14)    организует и контролирует ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

15)    контролирует движение основных средств, товарно-материальных средств (запасов), бесперебойное обеспечение материально-техническими ресурсами и создания надлежащих условий для обеспечения жизнедеятельности филиала;

16)    осуществляет мониторинг внутренних нормативных документов Фонда, определяющих порядок осуществления бизнес-процессов филиала, анализирует и вносит предложения по их совершенствованию;

17)    организует и контролирует работу по правовому обеспечению деятельности Филиала;

18)    надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника;

19)    участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников административного отдела филиала, а также участвует в подборе кадрового состава подразделений филиала;

20)    организует и контролирует работу по ведению делопроизводства в филиале;

21)    участвует в планировании деятельности филиала и составлении отчетов по результатам деятельности филиала по курируемым вопросам, а также при необходимости составляет иные отчеты;

22)    контролирует работу по регистрации рисковых событий вверенного подразделения филиала;

23)    участвует в работе по внесению  предложений по планированию средств бюджета (сметы расходов) по сметным назначениям, закрепленным за филиалом;

24)    участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции вверенных подразделений филиала;

25)    распределяет между работниками административного отдела филиала поступившую текущую корреспонденцию и контролирует качественный и своевременный ход ее исполнения;

26)    принимает непосредственное участие в реализации задач, поставленных структурным подразделением филиала;

27)    в пределах своих полномочий принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию вверенного подразделения филиала;

28)    обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности, проводимый работниками вверенного подразделения филиала работ;

29)    обеспечивает качественное и своевременное представление директору филиала отчетности о деятельности вверенного подразделения филиала;

30)    организовывает и проводит работу с работниками административного отдела по повышению профессионального уровня, изучению нормативных актов по пенсионному законодательству, внутренних нормативных документов Фонда и других документов, связанных с деятельностью работников филиала;

31)    обеспечивает условия труда и техническое оснащение рабочих мест работников филиала в соответствии с внутренними документами Фонда;

32)    организовывает ведение, свод и своевременное представление предусмотренной законодательством и внутренними нормативными документами Фонда статистической, управленческой и иной отчетности;

33)    осуществляет взаимодействие с государственными органами, организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию;


Личные качества
  • базовые знания интернета;
  • использование электронной почты;
  • участие в заседаниях;
  • стратегическое планирование;
  • координирование;
  • методы управления;

Знание языков
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / высокий уровень
Регион
Мангистауская область, г. Актау
Место работы
26 микрорайон 16 участок

Обучитесь новым навыкам на Skills Enbek

Ваш сертификат автоматически появится в резюме

Государственное пенсионное обеспечение

Привлечение обязательных пенсионных взносов, обязательных профессиональных пенсионных взносов, добровольных пенсионных взносов и обеспечивает осуществление пенсионных выплат.

Количество работников: 49


  • Мангистауская область / г. Актау , 26 Шағын ауданы 16
  • Джумагазиева Джанылхан Курбангалиевна
  • j.jumagaziyeva@enpf.kz
Обратитесь в карьерный центр
Возникли трудности?

Обратитесь к нам в службу техподдержки, так мы сможем решить вашу проблему.

Подходящие резюме
Регион соискателя