1. Создает благоприятные условия для деятельности работников управления.
2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения управления, а так же контроль исправностью освещения, отопления, вентиляции и.др. Обеспечивает своевременного ремонта помещений, чистоту и порядка.
3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов управления (зданий, систем водоснабжения и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов, организует проведение ремонтов помещений.
4. Осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
5. Своевременно обеспечивает аппарата управления и подразделения НГДУ мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
6. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря.
7. Обеспечивает аппарата управления необходимыми хозяйственными материалами, оборудованием, инвентарем. Обеспечивает ими подразделения управления, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
8. Контролирует рациональное использование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории к праздничному художественному оформлению фасадов административно-бытового зданий аппарата управления.
10. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций и других мероприятий.
11. Отвечает за обеспечение и выполнение требовании и технологическим оборудованиям, мебелью, инвентарям, посуды и тары всех пунктов питания НГДУ.
12. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
13. Выполняет указания вышестоящего руководства и требования регламентирующих и нормативных документов по вопросам охраны окружающей среды.
14. Участвует в процессе постоянного повышения квалификации.
15. Сообщает работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя и работников, а также о возникновении простоя.
16. Соблюдает нормы профессиональной этики, работать честно и добросовестно, повышать производительность труда и качество работы, эффективно использовать своё рабочее время.
17. Эффективно использует персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и электроэнергию, другие материальные ресурсы.
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офис главного секретаря;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- прием заказов;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- работать за прилавком;
- сбор данных;
- услуги курьера;
- ахрив;
- стенография;
- выполнение операций / заданий;
- выполнение простой офисной работы;
- использование калькулятора;
- копирование;
- информация;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
- аналитическое мышление;
- находчивость;
- общие технические навыки;
- память;
- понимание рабочих сред;
- рассуждение;
- самооценка;
- сбор информации;
- системный подход;
- соблюдение законов, правил и руководств;
- способности к обучению;
- желание учиться;
- способность изучать новые языки;
- способность концентрироваться;
- техническое понимание;
- умение критиковать;
- умение считать;
- умение читать и писать;
- письмо;
- математические навыки;
- наблюдение;
- выявление проблем;
- навыки счета;
- управленческая команда;
- участие в заседаниях;
- стратегическое планирование;
- задатки лидерства;
- координирование;
- методы управления;
