Оформляет заявки на получение бланков строгой отчетности до 1 октября текущего учебного года.
Формирует в портале РИИ, проверяет, распечатывает дипломы, регистрирует и осуществляет их выдачу.
Выписывает, регистрирует и выдает академические справки, транскрипты и дубликаты дипломов, контролирует правильность оформления приложений к диплому, осуществляет их выдачу.
Составляет отчеты об использовании бланков строгой отчетности (для финансовой службы института и вышестоящего органа).
Обрабатывает приказы о движении студентов.
Введет ежемесячный учет движения контингента студентов, в том числе отдельно по государственному заказу по установленной форме.
Ежемесячно к 3 числу размещает информацию о контингенте студентов на сайте РИИ.
Составляет и оформляет статистические отчеты по форме 3-НК.
Ежемесячно к 25 числу заполняет формы гос.услуг и ЕСУВО.
Подготавливает отчеты, справки, касающихся контингента студентов, по запросам вышестоящих и местных органов.
Выполняет разовые служебные задания, поручения и указания руководителя СУНРиМО, проректора по учебной и научной работе.
Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел СУНРиМО и своими функциями, обеспечивает их сохранность, передачу в архив.
Соблюдает требования по взаимозаменяемости по поручению руководителя структурного подразделения в случае производственной необходимости: большой объем работы на другом участке, подготовка срочных документов для комиссий, по требованиям внешних организаций или руководства, в период проверок, в период временного отсутствия работников и др.
Соблюдает требования системы менеджмента качества института.
Соблюдает трудовую дисциплину, Правила внутреннего распорядка, Кодекс корпоративной этики.
Соблюдает чистоту и порядок на рабочем месте, технику безопасности при работе с компьютерной и оргтехникой.
- Самостоятельность и ответственность;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
