Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей Товарищества передает документы на исполнение, ведет журнал регистрации передачи внутренних служебных документов. Ведет журнал входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация работы офиса;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- подготовка встреч;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- выполнение операций / заданий;
- электронная переписка;
- базовые знания интернета;
- MS Excel;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- Казахский / продвинутый уровень
