Рабочих мест
1
Обязанности
- Обеспечивает своевременную обработку поступающей внутренней и отправку внешней исходящей корреспонденции, ее сканирование и размещение в СЭД "Документолог"
- Организует работу по регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения внутренних документов текущего делопроизводства
- Осуществляет контроль за своевременным исполнением внутренних документов, их правильным оформлением
- Представляет ежемесячный анализ об исполнении внутренних документов,стоящих на контроле
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, ведет постоянный контроль поступающих на рассмотрение руководства служебных записок структурных подразделений в части стилистики, применения правил документирования и процедуры прохождения документов в СЭД «Документолог»
- Осуществляет внутренний аудит делопроизводства структурных подразделений на соответствие требованиям процедур и правил
- Осуществляет работу ответственного за делопроизводство в канцелярии:
формирует дела, загружает электронную номенклатуру дел в Базу знаний AlmaUnion, обеспечивает хранение и своевременную сдачу документов канцелярии, завершенных делопроизводством в частный архив.
- Обеспечивает доставку внешней исходящей корреспонденции адресатам через экспресс-почту.
Профессиональные навыки
Личные качества
- Ответственность;
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Регион
г. Алматы, Бостандыкский район
Место работы
Розыбакиева, 227
