Рабочих мест
1
Дополнительные условия
- Дополнительное медицинское страхование
Обязанности
Офис Президента обьявляет о вакансии:
Должность: Исполнительный ассистент президента
Подразделение: Офис президента
Непосредственный руководитель: Президент Университета КИМЭП ( в его отсуствие- Первый Проректор) и старший исполнительный ассистент президента
Основные служебные обязанности:
- Под руководством старшего исполнительного ассистента оказывать полную поддержку президенту, которая может включать, но не ограничиваться следующим:
- Организация встреч и мероприятий по просьбе президента;
- Предоставление всеобъемлющего логистического содействия всем гостям президента;
- Отслеживание поручений, данных президентом проректорам и другим представителям администрации президента, и предоставление президенту информации о ходе работ;
- Осведомление президента о ключевых проектах, мероприятиях и вопросах;
- Руководство, надзор и регулирование, в зависимости от обстоятельств, проектами, инициированными президентом.
- По просьбе президента или первого проректора, представлять офис президента перед внешним сообществом;
- Руководить повседневной деятельностью и административными вопросами офиса президента в отсутствие старшего исполнительного ассистента;
- Вести документацию офиса президента;
- Руководить, обучать и развивать навыки студентов-ассистентов офиса президента;
- В отсутствие специалиста по коммуникациям:
- Готовить официальную переписку президента под руководством специалиста по коммуникациям;
- Убедиться, что информация о президенте на веб-сайте Университета КИМЭП и в других материалах является правильной и актуальной.
- Выполнять другие проекты и задания по просьбе президента или первого проректора;
- Готовить и вести регулярные финансовые отчеты по расходам офиса президента и тесно сотрудничать с отделом бухгалтерского учета и финансов.
Минимальные навыки:
- Степень бакалавра от признанного и аккредитованного университета;
- Владение английским и русским языками;
- Более двух лет соответствующего опыта работы;
- Опыт в управлении проекторами и координации мероприятий;
- Опыт работы в странах Центральной Азии или СНГ;
- Опыт работы в разноплановой международной среде;
- Превосходные навыки письменных и устных коммуникаций;
- Способность работать в быстро меняющейся среде, работать в многозадачном режиме и управлять краткосрочными и долгосрочными проектами и заданиями;
- Внимание к деталям;
- Навыки решения проблем, критического мышления и аналитических рассуждений;
- Владение Microsoft Office
Предпочтительные навыки:
- Опыт работы в высшем образовательном учреждении;
- Опыт работы в офисе президента, генерального директора или другого исполнительного директора;
- Свободное владение казахским языком;
- Опыт работы на руководящей должности
Все заинтересованные соискатели могут подать отклик на английском языке через данный ресурс до 26 ноября, 2019 года ( включительно. Все вопросы, вы можете задать по электронной почте: recruitment@kimep.kz Прошу указать позицию и ожидания по заработной плате в тенге/до вычета НДФЛ.
Профессиональные навыки
Личные качества
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / высокий уровень
Регион
г. Алматы, Медеуский район
Место работы
пр.Абая 2 офис 109 здание Достык
