Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положениями и приказами руководителя организации, документацию по кадрам;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, их заполняет;
учитывает и хранит трудовые книжки;
выдает справки о трудовой деятельности работников;
производит записи в трудовых книжках работающих;
вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
ведет учет предоставления отпусков работникам;
осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
составляет установленную отчетность.
Должен знать:
трудовое, пенсионное законодательства Республики Казахстан;
методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
структуру и штаты организации;
порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
порядок присвоения наименований профессий рабочих и должностей служащих;
оформления пенсий работникам;
порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
порядок ведения банка данных о персонале организации;
основы делопроизводства.
- базовые знания интернета;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- ответственность;
- пунктуальность;
- способность нести ответственность;
- многозадачность;
- Русский / высокий уровень
- Казахский / высокий уровень
