• Социальный пакет

1) оформление приема, перевода, перемещения, увольнения работников Общества в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, согласно номенклатуре должностей.

2) своевременное ознакомление вновь поступивших работников с Правилами трудового распорядка и другими локальными актами Общества, имеющими отношение к трудовой деятельности инспектора.

3) проверка наличия учетно-воинских документов работников Общества, сверка со специалистами уполномоченного территориального органа оборонного ведомства и своевременная сдача отчетности по внесению изменений в части семейного положения, адреса места жительства, служебного положения, образования и технической подготовки.

4) своевременное внесение соответствующих записей в журналах регистрации приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении работников

5) ведение учета личных карточек работников Общества, формирование личных дел работников, согласно номенклатуре должностей

6) осуществление заполнения, учета и хранения трудовых книжек работников, внесение в них изменений, выдача трудовых книжек уволенным работникам в соответствии с требованиями законодательства

7) выдача работникам необходимых справок и других документов, связанных с их работой в Обществе

8) подготовка документов к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков текущего хранения

9) организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдения работниками правил трудового распорядка

10) формирование информации о количественном и качественном составе работников Филиале, и их движении

11) составление кадровой отчетности по утвержденным формам

12) подготовка документов по проведению оценки персонала, аттестации работников

13) оформление приказов о предоставлении отпусков работников Филиала согласно номенклатуре должностей

14) организация учет, хранение приказов по личному составу и основной деятельности и организация ознакомления причастных работников с приказами

15) подготовка справок, писем и других необходимых документов по кадровым вопросам

16) подготовка и предоставление в Департамент управления персоналом Общества информации по отпускам

17) составление графиков отпусков и предоставление на утверждение, и согласование в установленном порядке

18) своевременное предоставление в бухгалтерию для работы копий приказов по личному составу, предоставлении отпусков, о режиме работы.

19) своевременное предоставление отчетов по штатной численности работников Филиала, об имеющихся вакансиях

20) осуществление заполнения, учета и хранения табелей по учету рабочего времени

21) осуществление ежедневного, постоянного контроля за соблюдением работниками Филиала трудовой и исполнительной дисциплины (ведение журнала учета опозданий и наличия работников на рабочем месте)

22)работа в 1 С Предприятие

23)работа с Коллективным договором (социальная часть выплат)

3.2 выполняет функции в качестве участника процессов Общества:

1)           «Управление рисками»;

2)            «Документооборот и контрольные работы»;

3)           «Управление информационными ресурсами»;

4)           «Управление финансами»;

5)           «Управление системой ключевых показателей эффективности»;

6)            «Организация закупок и мониторинг договоров»;

7)           «Правовое обеспечение»;

8)           «Управление персоналом»;

9)           «Бухгалтерский и налоговый учет»;

10)      «Обеспечение экономической, информационной безопасности и финансового контроля»;

11)      «Управление организационным развитием»;

12)      «Обеспечение безопасности труда»;

13)      «Аудит деятельности» и т.д.

• бизнес школа;
• написание объявлений о вакансиях;
• описание должностных обязанностей;
• отбор кандидатов;
• проведение собеседований;
• подготовка временных сотрудников;
• трудовые договоры;
• дальнейшая подготовка (финансы и бухгалтерский учет);
• управленческая подготовка (финансы и бухгалтерский учет);
• анализ компетентности сотрудника;
• собеседование с целью определения задач;
• собеседование с целью служебной аттестации;
• управление командой сотрудников;
• урегулирование конфликтов (управление человеческими ресурсами);
• регулирование графика работы;
• составление пошлин и реестров отпуска;

• базовые знания интернета;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;
• аналитическое мышление;
• находчивость;
• память;
• понимание рабочих сред;
• рассуждение;
• самооценка;
• сбор информации;
• системный подход;
• соблюдение законов, правил и руководств;
• способности к обучению;
• желание учиться;
• умение критиковать;
• умение считать;
• умение читать и писать;
• письмо;
• чтение;
• математические навыки;
• наблюдение;
• выявление проблем;
• навыки счета;
• инициатива;
• надежность;
• напористость;
• ответственность;
• готовность к командировкам;
• предпочтение работы с людьми;
• предпочтение самостоятельной работы;

• Казахский / высокий уровень