1. Принимает материалы, поступившие в лабораторию для производства экспертиз, регистрирует их в журнале регистрации материалов с отметкой о виде (посылка бандероль. пакет, сверток, незаклеенный конверт и т.д.) и состояние упаковки (нарушена ли целостность упаковки с точным описанием нарушений целостности). При поступлении материалов по почте в случаях когда постановление (определение) о назначении экспертизы, а так же и сопроводительные документы находятся внутри упаковки, осуществляет вскрытие упаковки в присутствии комиссии из числа экспертов и в присутствии лица, представившего материалы, с росписью последнего в акте осмотра.
2. В соответствии с резолюцией руководства передает документы на исполнение под роспись экспертам, ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением и создать банк данных с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
3. Ведет учет своевременности отправляемой и получаемой корреспонденции. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
4. Систематизирует и хранит документы текущего периода. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготавливает и сдает в архив филиала и наблюдательные производства, или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
5. Организует прием посетителей с соблюдением этики общения.
6. по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы и готовит ответы на них.
7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- базовые знания интернета;
- MS Excel;
- MS Word;