Департаментке келіп түскен хат-хабарларды тіркеу, кіріс және шығыс құжаттардың есебін жүргізу, нұсқамаға сәйкес ресімделуін қадағалап, уақытылы жіберу, Орындалған құжаттарды адресаттар бойынша жолдайды, Департаментке келіп түскен хат-хабарларды құрылымдық бөлімшелерге басшылықтың тапсырмасы бойынша таратады.

Сонымен қатар, өзінің міндеттерімен қоса Департамент басшысының орынбасарының атына келген электронды құжат айналымы бойынша келіп түскен хаттарын орындаушыларға уақытылы жолдануын қамтамасыз етеді, сондай-ақ Департамент басшысы мен орынбасарының жеке қабылдауында болған азаматтардың «жеке қабылдау карточкаларын» электронды құжат айналымына тіркеу, бақылауға қойылған тапсырмалардың уақытылы орындалуын қадағалау.

• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;

• файл менеджеры;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / средний уровень