3. Обязанности статиста - делопроизводителя.
3.1. Подготавливает архив отдела, документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив, сдает подготовленный архив отдела в районный архив на хранение;
3.2.В соответствии с резолюцией руководителя и задания специалиста отдела передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
3.3.Отправляет исполненную главным специалистом документацию по подразделениям, адресатам;
3.4.Систематизирует и хранит документы текущего архива;
3.5. Помогает главному специалисту принимать и регистририровать корреспонденцию по обращению физических и юридических лиц, направляет ее в структурные подразделения;
3.6. Относит необходимую документацию нарочно в акимат, отделы акимата и другие отделы;
3.7. Помогает главному специалисту в работе с сельскими округами в области ономастики и развития языков;
3.8. Помогает главному специалисту отдела в работе с программами «Е-қызмет», ЕСЭДО, ИИС «Адресный регистр» и другие;
3.9. Бережет имущество отдела, не разглашает информацию и сведения, являющиеся тайной отдела;
3.10. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, обязан знать государственный язык.
- Аккуратность и внимательность к деталям;
- Умение быстро принимать решения;
- Дисциплинированность;