1) надлежащим образом соблюдает все требования ВНД, регулирующих деятельность Департамента и Работника;
2) участвует в работе по ведению делопроизводства Управления;
3) осуществляет разработку внутренних документов, относящихся к компетенции Управления;
4) регистрирует рисковые события Управления;
5) по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
5-1) исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность главного или ведущего специалистов, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
6) участвует в соблюдении режима конфиденциальности в Управлении;
7) ежеквартально формирует и предоставляет на согласование и утверждение индивидуальный план/отчет работ, в соответствии с требованиями ВНД;
7-1) ежедневно осуществляет контроль и выборочную проверку корректности отражения расчетных операций на ИПС вкладчиков (получателей): зачисленных взносов/пени/прочих поступлений, списанных выплат/переводов/возвратов/прочих списаний в условных единицах, а также сумм начисленного и списанного инвестиционного дохода/убытка, сумм пенсионных накоплений на начало и конец периода
8) осуществляет обработку электронных запросов Дирекции «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» - филиала некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – ГК) о предоставлении сведений о суммах пенсионных накоплений за счет обязательных пенсионных взносов вкладчиков (получателей) на дату приобретения ими права на пенсионные выплаты в порядке и сроки, определенные нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее - НПА) и ВНД, в том числе:
сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных запросов от ГК, и сформированных ответов на запросы от ГК, направленных в подразделение бухгалтерского учета пенсионных активов для отправки в ГК;
выборочная проверка на соответствие сформированных ответов на запросы от ГК требованиям к формату ответов на запросы от ГК, определенных соглашением между Фондом и ГК;
9) осуществляет обработку электронных заявок ГК на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов (далее – ОПВ), обязательных профессиональных пенсионных взносов (далее – ОППВ), пени за несвоевременное перечисление ОПВ, ОППВ (далее – электронные заявки ГК) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:
сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных заявок ГК;
выборочная проверка на соответствие электронных заявок ГК требованиям к формату, определенному соглашением между Фондом и ГК;
выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию;
10) осуществляет обработку электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:
сверка на соответствие количества электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей), отраженных в автоматизированной информационной системе Фонда (далее – АИС), реестрам на выплату и перевод, полученных на бумажном носителе от подразделения пенсионных выплат;
проверка на наличие (отсутствие) в АИС необработанных электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей);
проверка электронных сообщений на выплату пенсионных накоплений вкладчиков (получателей), отраженных в АИС в списке выпавших из графика;
проверка на корректность удержания индивидуального подоходного налога у источника выплаты при осуществлении выплат пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);
выборочная проверка правильности применения методики по расчету годовой суммы пенсионных выплат по графику;
выборочная проверка корректности применения расчетных показателей в части начисления индивидуального подоходного налога у источника выплаты при осуществлении выплат пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);
выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию в сумме пенсионных накоплений при осуществлении выплат и переводов пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);
11) осуществляет обработку электронных уведомлений ГК на возврат 50 процентов ОПВ, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лиц, права которых иметь специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года (далее – электронные уведомления ГК) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:
сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных уведомлений ГК;
выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию;
выборочная проверка на корректность формирования справок-подтверждений о списании с индивидуального пенсионного счета суммы обязательных пенсионных взносов, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лиц, права которых иметь специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года (далее - справка-подтверждение);
12) осуществляет обработку электронных записей на персональных счетах кредиторской задолженности и счете «до выяснения» в АИС в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:
осуществление возвратов ошибочных сумм взносов, пени и иных поступлений;
осуществление повторных выплат с персональных счетов кредиторской задолженности вкладчиков (получателей);
осуществление зачисления сумм взносов, пени и иных поступлений на индивидуальные пенсионные счета вкладчиков (получателей);
формирование и отправка электронных реестров по поступившим на счета кредиторской задолженности суммам в подразделение пенсионных выплат;
13) осуществляет возмещение и (или) восстановление индивидуального подоходного налога на индивидуальные пенсионные счета или счета кредиторской задолженности в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД;
14) осуществляет формирование, проверку и предоставление в подразделение бухгалтерского учета пенсионных активов реестров платежных поручений на списание сумм взносов, пени, выплат и переводов пенсионных накоплений и иных сумм, для направления электронных поручений банку-кастодиану на списание сумм с кастодиальных счетов Фонда в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, соглашениями между банком-кастодианом;
14-1) осуществляет функции, предусмотренные Политикой управления непрерывностью деятельности, Правилами организации процесса управления непрерывностью деятельности и Планом обеспечения непрерывности и восстановления деятельности (при определении в качестве ответственного лица в Плане обеспечения непрерывности и восстановления деятельности )
Профессиональная компетентность :
Знание Конституции Республики Казахстан, Трудового кодекса Республики Казахстан, Гражданского кодекса Республики Казахстан, Налогового кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», «О рынке ценных бумаг», «О платежах и платежных системах», иных нормативных правовых актов, необходимых для осуществления должностных обязанностей.
Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; владение программным обеспечением: Microsoft Оffice (Word, Excel), Outlook, е-mail, Internet.
Знание методов организации труда и основ тайм-менеджмента, необходимых для выполнения обязанностей и организации эффективной работы. Наличие
позитивных достижений и безупречной репутации в деловой или отраслевой среде.
Предпочтительно владение государственным языком.
- находчивость;
- техническое понимание;
- решительность;
- способность к самоорганизации;
- стратегическое планирование;
