1) участвует в работе по ведению делопроизводства Управления;

2) осуществляет разработку внутренних документов, относящихся к компетенции Управления;

3) регистрирует рисковые события Управления;

4) по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

5-1) исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность главного или ведущего специалистов, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

5) участвует в соблюдении режима конфиденциальности в Управлении;

6) ежеквартально формирует и предоставляет на согласование и утверждение индивидуальный план/отчет работ, в соответствии с требованиями ВНД;

7-1) ежедневно осуществляет контроль и выборочную проверку корректности отражения расчетных операций на ИПС вкладчиков (получателей): зачисленных взносов/пени/прочих поступлений, списанных выплат/переводов/возвратов/прочих списаний в условных единицах, а также сумм начисленного и списанного инвестиционного дохода/убытка, сумм пенсионных накоплений на начало и конец периода

7) осуществляет обработку электронных запросов Дирекции «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» - филиала некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – ГК) о предоставлении сведений о суммах пенсионных накоплений за счет обязательных пенсионных взносов вкладчиков (получателей) на дату приобретения ими права на пенсионные выплаты в порядке и сроки, определенные нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее - НПА) и ВНД, в том числе:

сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных запросов от ГК, и сформированных ответов на запросы от ГК, направленных в подразделение бухгалтерского учета пенсионных активов для отправки в ГК;

выборочная проверка на соответствие сформированных ответов на запросы от ГК требованиям к формату ответов на запросы от ГК, определенных соглашением между Фондом и ГК;

8) осуществляет обработку электронных заявок ГК на возврат ошибочно зачисленных сумм обязательных пенсионных взносов (далее – ОПВ), обязательных профессиональных пенсионных взносов (далее – ОППВ), пени за несвоевременное перечисление ОПВ, ОППВ (далее – электронные заявки ГК) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:

сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных заявок ГК;

выборочная проверка на соответствие электронных заявок ГК требованиям к формату, определенному соглашением между Фондом и ГК;

выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию;

9) осуществляет обработку электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:

 сверка на соответствие количества электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей), отраженных в автоматизированной информационной системе Фонда (далее – АИС), реестрам на выплату и перевод, полученных на бумажном носителе от подразделения пенсионных выплат;

проверка на наличие (отсутствие) в АИС необработанных электронных сообщений на выплату и перевод пенсионных накоплений вкладчиков (получателей);

проверка электронных сообщений на выплату пенсионных накоплений вкладчиков (получателей), отраженных в АИС в списке выпавших из графика;

проверка на корректность удержания индивидуального подоходного налога у источника выплаты при осуществлении выплат пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);

выборочная проверка правильности применения методики по расчету годовой суммы пенсионных выплат по графику;

выборочная проверка корректности применения расчетных показателей в части начисления индивидуального подоходного налога у источника выплаты при осуществлении выплат пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);

выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию в сумме пенсионных накоплений при осуществлении выплат и переводов пенсионных накоплений вкладчикам (получателям);

10) осуществляет обработку электронных уведомлений ГК на возврат 50 процентов ОПВ, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лиц, права которых иметь специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года (далее – электронные уведомления ГК) в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:

 сверка на соответствие количества полученных, принятых в обработку и обработанных электронных уведомлений ГК;

выборочная проверка корректности начисления инвестиционного дохода, подлежащего списанию;

выборочная проверка на корректность формирования справок-подтверждений о  списании с индивидуального пенсионного счета суммы обязательных пенсионных взносов, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных и правоохранительных органов, государственной фельдъегерской службы, а также лиц, права которых иметь специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года (далее - справка-подтверждение);

11) осуществляет обработку электронных записей на персональных счетах кредиторской задолженности и счете «до выяснения» в АИС в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, в том числе:

осуществление возвратов ошибочных сумм взносов, пени и иных поступлений;

осуществление повторных выплат с персональных счетов кредиторской задолженности вкладчиков (получателей);

осуществление зачисления сумм взносов, пени и иных поступлений на индивидуальные пенсионные счета вкладчиков (получателей);

формирование и отправка электронных реестров по поступившим на счета кредиторской задолженности суммам в подразделение пенсионных выплат;

12) осуществляет возмещение и (или) восстановление индивидуального подоходного налога на индивидуальные пенсионные счета или счета кредиторской задолженности в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД;

13) осуществляет формирование, проверку и предоставление в подразделение бухгалтерского учета пенсионных активов реестров платежных поручений на списание сумм взносов, пени, выплат и переводов пенсионных накоплений и иных сумм, для направления электронных поручений банку-кастодиану на списание сумм с кастодиальных счетов Фонда в порядке и сроки, определенные НПА и ВНД, соглашениями между банком-кастодианом и Фондом;

14) осуществляет проверку счетов-фактур и актов сверки по количеству и объему произведенных пенсионных выплат на банковские счета вкладчиков (получателей), предоставляемых БВУ; проверку соответствия ставок комиссионных вознаграждений, указанных в актах сверок соответствующим Договорам по оплате банковских услуг; передачу проверенных счетов-фактур в подразделение, осуществляющее контроль Сметы расходов в сроки, установленные ВНД;

15) участвует в разработке ВНД, а также методических и инструктивных материалов, справок и иных информационных материалов, относящихся к работе Управления;

16) осуществляет постановку заданий по разработке/модернизации программного обеспечения, участие в тестировании программных продуктов;

17) формирует учетные и информационные данные по операциям, осуществляемым Управлением, для представления руководству Фонда и прочим заинтересованным сторонам;

18) осуществляет переписку с уполномоченными государственными органами, вкладчиками (получателями), иными заинтересованными сторонами по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

19) изучает законодательство Республики Казахстан, касающееся осуществления деятельности на рынке пенсионных услуг;

20) иные функции по поручению руководителя Управления и руководителя Департамента, а также заместителя руководителя Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

Профессиональная компетентность:

Знание Конституции Республики Казахстан,  Трудового кодекса Республики Казахстан, Гражданского кодекса Республики Казахстан, Налогового кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан «Об акционерных обществах», «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», иных нормативных правовых актов, необходимых для осуществления должностных обязанностей.

Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; владение программным обеспечением: Microsoft Оffice (Word - базовый уровень, Excel - базовый уровень), Outlook.

• базовые знания бухгалтерского учета;

• решительность;
• способность к самоорганизации;
• многозадачность;
• оперативное планирование;