Рабочих мест
1
Обязанности
- Первым открывать офис компании и готовить офисное помещение для работы сотрудников и руководителей.
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей Общества.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
- Выполняет копировальные, множительные работы по поручению.
- Обеспечивает Офис канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
- Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
- Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
- Оформление виз.
Профессиональные навыки
Личные качества
- использование электронной почты;
Знание языков
- Русский / высокий уровень
- Английский / продвинутый уровень
- Казахский / продвинутый уровень
Регион
г. Астана, район Есиль
