1.   Планирование и организация рабочего дня руководителей;

2.  Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителей, организация конференц- (многосторонних) звонков-переговоров;

3.  Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

4. Администрирование конференц-залов и переговорных комнат, 

5. Организация приема посетителей;

6. Организация проведения деловых встреч;

7. Обеспечение прохладительными и горячими напитками руководителей и гостей компании;

8.  Ведение деловой переписки и переговоров в рамках своих компетенций;

9.  Выполнение устных и письменных переводов;

10.  Организация командировок руководителей (заказ билетов, бронирование отелей, оформление виз, организация трансферов, составление графика встреч, подготовка авансовых отчетов);

11. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.);

12.  Выполнение отдельных поручений Руководителей

• обработка почты;
• организация командировок;
• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• приемная (офис);
• выполнение операций / заданий;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;