Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Оказывает методическую помощь подразделениям института в составлении номенклатуры дел, а также в составлении сводной номенклатуры дел института.
Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
Обеспечивает сохранность, учет и использование документов, образовавшихся в результате деятельности структурных подразделений.
Принимает участие в контроле за организацией документов в управлении документацией структурных подразделений института.
Осуществляет методическое руководство и контроль за состоянием формирования дел в структурных подразделениях института.
Организует отбор документов на постоянное хранение.
Заполняет паспорт архива института.
Обеспечивает участие архива института в смотрах-конкурсах и других мероприятий по повышению уровня архивного дела.
- Adabas;
- базовые знания интернета;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
