• работа с входящей корреспонденцией (курьерская доставка, электронные сообщения и пр.): приём, регистрация, передача адресату, хранение;
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
• по поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководством (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организация аудитории, кофе-брейков);
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  обеспечивает жизнедеятельность офиса;
• заказ канцелярии ежеквартально;
• контроль работы: - водителей (заполнение маршрутных листов)
• прием посетителей к руководству Компании;
• Ведение кадрового делопроизводства на русском и казахском языках.
• Осуществление работ по подбору, отбору и расстановке кадров.
• Организация работ по соблюдению трудовой дисциплины
• Ведение табельного учета сотрудников компании.

Требования:

• Среднее специальное и/или высшее образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/ помощника руководителя/ помощника HR менеджера не менее 3 лет;
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate и русского языка в совершенстве, знание казахского языка приветствуется;
• Знание этики делового общения;
• Знание правил работы с корреспонденцией;
• Ответственность, честность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• График работы: пн. – пт. с 9:00 до 18:00,
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РК;
• Работа в молодом, активном, дружном коллективе;
• Своевременная оплата труда
• Обучение за счет Компании;
• Корпоративная сотовая связь
• Личное развитие и карьерный рост;
• Корпоративные мероприятия;

• написание объявлений о вакансиях;
• описание должностных обязанностей;
• отбор кандидатов;
• проведение собеседований;
• трудовые договоры;
• управленческая подготовка (финансы и бухгалтерский учет);
• анализ компетентности сотрудника;
• мотивация сотрудников;
• собеседование с целью определения задач;
• собеседование с целью служебной аттестации;
• управление командой сотрудников;
• урегулирование конфликтов (управление человеческими ресурсами);
• регулирование графика работы;
• составление пошлин и реестров отпуска;
• выбор поставщиков;
• исследование рынка закупок;
• оценка поставщика;
• покупка технического оборудования;
• электронная закупка;
• оценка спроса;
• потребительская оценка;
• распространение товаров;
• организация логистики;
• работа с поставщиками;
• анализ рабочего процесса;
• рационализация;
• архивация данных;
• обобщение информации;
• обработка информации;
• распространение информации;
• сбор информации;
• управление знаниями;
• управление качеством;
• управление отделами;
• управление отделом по приему и обработке жалоб и претензий;
• административная работа;
• стратегический менеджмент предприятия;
• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• офисный менеджмент;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• презентация и визуализация;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• использование калькулятора;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Outlook Express;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• Firefox;
• Internet Explorer;
• Opera;
• программы для офисной связи;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• Английский / продвинутый уровень
• Казахский / продвинутый уровень
• Русский / высокий уровень