Обязанности:

• организовывать подготовку офиса к рабочему дню
• составление сметы и осуществление покупки канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания; обеспечивать их экономное и рациональное использование и хранение
• подавать ежемесячно отчетную документацию в финансовый отдел организации
• своевременно подавать в финансовый отдел счет-фактуры по коммунальным услугам
• принимать входящие и исходящие звонки; фиксировать полученную по телефону информацию и доводить ее до сведения адресата
• осуществлять прием входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, документация, посылки), а также их регистрацию, передачу адресату, учет, хранение
• организовывать эффективное обслуживание посетителей

Требования:

• образование средне-специальное, высшее
• свободное владение английским либо немецким языками
• знание ПК, оргтехники, делопроизводства
• исполнительность, стрессоустойчивость
• коммуникабельность, внимательность, ответственность

Условия:

• трудоустройство по ТК РК
• корпоративная сотовая связь
• соц.отчисления

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• подготовка встреч;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• способность изучать новые программные приложения;
• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Word;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;

• Английский / высокий уровень
• Немецкий / высокий уровень
• Казахский / продвинутый уровень
• Русский / продвинутый уровень