Мекемедегі мұрағаттық іс-құжаттарды жүргізу жұмыстары

Мұрағатқа келіп түскен іс-құжаттарды сақтау және сақталуын қамтамасыз етуді ұйымдастыру

Ресімделген іс-құжаттарды қабылдау, түптеу және сақтауға келген құжаттарды тіркеуге алу.

Іс-құжаттарды мұрағатқа өткізу барысында олардың ресімделуін және толтырылуын тексеру, іс-құжат тізбесін әзірлеуге қатысу

Іс-құжаттарды жүйелеу және орналастыру, шифрлама бірлігін сақтау, есепке алуды жүргізу

Тұрақты және уақытша сақтау мерзімдегі бірліктерді тізімдеме жинақ дайындау, сонымен қатар құжаттарды мемлекеттік сақтауға тапсыру үшін,  сақтау мерзімі аяқталған  құжаттарды есептен шығару және жою үшін акт дайындау.

Құжаттарды тез арада іздеу мақсатында жұмысты жүргізу үшін анықтамалықпен қамтамасыз ету

Мұрағатта құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мақсатында жайдың жағдайын қадағалау

Мұрағат бөлмесіндегі өртке қарсы құрылғының ережесін сақтауды қадағалау

Келіп түскен сұраныстарға сәйкес, мұрағаттық құжаттарды және көшірмелерді ұсыну, мұрағатта сақталған мәлімет бойынша қажетті анықтамаларды дайындау, мұрағаттағы жұмыс есебін дайындауға мәлімет жинақтау.

• архивоведение;
• проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);

• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;