1.1    Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

1.2    Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

1.3    Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

1.4    Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

1.5    В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

1.6    Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

1.7    Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

1.8    Участвует в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.

1.9    Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• офисные коммуникации;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• прием посетителей;
• ахрив;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• консалтинг и управление проектами в системе SAP;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень