Ведущий специалист выполняет следующие обязанности:

• осуществляет методического руководства разработкой, внедрением и поддержанием целостности интегрированной системы менеджмента в Филиале.
• участвует в определении (выявлении) процессов, критериев и методов, необходимых для обеспечения результативности, как при их осуществлении, так и при управлении и применении процессов Компании
• определяет последовательности (приоритетности) и взаимодействия процессов ИСМ
• обеспечивает контроль разработки и внедрения документации ИСМ  в Филиале (Положения общего применения и Правила, карты процессов, документированные процедуры и т.д.)
• участвует в разработке политик Компании в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, риск-менеджмента и энергоменеджмента, стратегии управления процессами производства
• оказывает методическую помощь владельцам процессов, руководителям подразделений
• в разработке карт процессов и документированных процедур, критериев результативности процессов, осуществление контроля соответствия разрабатываемых документов
• разрабатывает организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения)   по   вопросам   ИСМ,   иной документации, касающейся вопросов сертификации, разработки, внедрения и  актуализации документов ИСМ в Филиале
• информирует сотрудников  Филиала о ходе работ по разработке, внедрению и совершенствованию интегрированной системы менеджмента
• участвует в составе комиссий, рабочих групп, создаваемых в Филиале по вопросам ИСМ
• обеспечивает наличие документов ИСМ в местах пользования, актуализацию, идентификацию статуса пересмотра документов посредством:
• -     рассылки документов заинтересованным подразделениям / должностным лицам, ведение журнала учета, рассылки и изъятия документов;
• -     инициирования аннулирования и изъятия устаревших документов из мест применения;
• -     актуализацию - внесение изменений в документы ИСМ в установленном порядке;
• -     идентификации статуса пересмотра документов;
• осуществления контроля за выполнением требований процедуры по управлению документацией структурными подразделениями Филиала;
• проводит внутренний аудит интегрированной системы менеджмента:
• -     планирует внутренний аудит ИСМ в установленном порядке;
• -     участвует в проведении внутренних аудитов ИСМ;
• -     оформляет отчеты и акты по результатам внутренних аудитов;
• -     осуществляет методическое руководства проведением внутреннего аудита, контроля выполнения требований процедуры «Внутренний аудит»;
• -     составляет свод данных по мерам коррекций, корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего аудита, осуществляет контроль исполнения их подразделениями (должностными лицами);
• - осуществляет контроль за выполнением годовой программы и планов аудитов, соблюдением требований по документированию внутренних аудитов
• обеспечивает методическое руководство внедрением процедуры корректирующих, предупреждающих мероприятий в деятельность структурных подразделений Филиала.  Контроль исполнения корректирующих действий по результатам аудитов ИСМ Филиала.
• обеспечивает проведения обучающих мероприятий для сотрудников Филиала в области качества, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, охраны окружающей среды, управления рисками и энергоменеджмента
• организует проведения работ по анкетированию и определение сводной оценки удовлетворенности потребителей
• принимает в подотчет и обеспечивает контроль за сохранностью ОС и материальных ценностей Филиала;
• периодически самостоятельно проводит инвентаризацию ОС Филиала с нанесением инвентарных номеров. Составляет опись   основных средств по кабинет но с передачей их под ответственность ответственным за кабинеты, классы;
• оформляет документы по приемке и списанию материалов. Визирует документы инвентаризации ОС, дефектные акты, акты сверок работ и другие документы, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
• определять потребности отделов и служб по обеспечению рабочего пространства необходимыми средствами;
• осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением стендов, наглядных пособий, рекламы как внутри помещений, так и на зданиях филиала;
• обеспечить работников Филиала канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
• организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• следить за состоянием помещений и прилегающей территории, озеленением;
• оформление покупки проездных билетов в программе «BTMC», бронирование проживания командируемых работников;
• своевременно предоставлять заявки на закупки товаров работ и услуг согласно утвержденного плана закупки
• своевременно заключить договора закупок товаров, работ и услуг Филиала с поставщиками и потребителями;
• вести контроль по исполнению договоров подрядными организациями;
• контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;

• единицы измерения;

• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;
• аналитическое мышление;
• находчивость;
• общие технические навыки;
• память;
• понимание рабочих сред;
• рассуждение;
• самооценка;
• сбор информации;
• системный подход;
• соблюдение законов, правил и руководств;
• способности к обучению;
• желание учиться;
• способность изучать новые языки;
• способность концентрироваться;
• техническое понимание;
• умение критиковать;
• умение считать;
• умение читать и писать;
• письмо;
• чтение;
• изобретательность;
• использование профессиональных методов;
• любознательность;
• наблюдение;
• участие в заседаниях;
• координирование;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень