· Организация переговоров, в том числе по телефону.
· Прием корреспонденции.
· Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
· Контроль над исполнением поручений генерального директора.
· Предоставление бумаг на подпись руководителю.
· Прием посетителей генерального директора.
· Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
· Обеспечение эффективной работы генерального директора.
· Составление плана рабочего дня.
· Информационное сопровождение генерального директора.
· Участие в совещаниях и деловых встречах.
· Организация деловых встреч.
· Организация презентаций.
· Подготовка отчетов о затратах.
· Исполнение личных поручений.
· Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК
- обработка почты;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- презентация и визуализация;
- прием посетителей;
- набор текста (с помощью десяти пальцев);
- стенография;
- выполнение операций / заданий;
- выполнение простой офисной работы;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / продвинутый уровень