1) Ведение делопроизводства Департамента.

2) По поручению непосредственного руководителя составление писем, запросов, других документов, поступивших на исполнение в Департамент.

3) Осуществление контроля за исполнением работниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения контрольных писем, поступивших на исполнение, в соответствии с резолюцией непосредственного и курирующего руководителя.

4) Осуществление процессов согласования и утверждения в бумажном виде документов, исполненных Департаментом.

5) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдаче в архив в установленные сроки.

6) Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых непосредственным и курирующим руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

7) Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников Департамента, контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

8) Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима.

• анализ баз данных;
• оптимизация баз данных;
• организация хранилищ данных;
• сбор данных;
• управление базами данных;

• базовые знания интернета;
• информационные системы управления;
• электронные таблицы;

• Казахский / средний уровень
• Русский / средний уровень
• Английский / средний уровень