Должностная инструкция
секретаря руководителя ГУ «Аппарат Щербактинского районного маслихата»
категории D-1
1. Общие положения
1.1 Работник, занимающий должность секретаря руководителя ГУ «Аппарат Щербактинского районного маслихата» Павлодарской области (далее – Секретарь), осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан и настоящей должностной инструкцией.
1.2 Секретарь непосредственно подчиняется секретарю районного маслихата, руководителю аппарата маслихата, назначается и увольняется соответствующим распоряжением секретаря районного маслихата.
2. Права
2.1 Секретарь вправе:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Республики Конституцией и законами Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) требовать от руководителя точного определения задач и объема служебных полномочий в соответствии с должностью, занимаемой работником;
4) на уважение личного достоинства, справедливое и уважительное отношение к себе со стороны руководителей, иных должностных лиц и граждан;
5) на стимулирование и оплату труда в зависимости от должности, которую он занимает, качества, опыта и иных установленных настоящим Законом оснований;
6) на охрану труда, здоровья, безопасные и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
7) на социальную и правовую защиту;
8) на пенсионное и социальное обеспечение.
3. Обязанности
Секретарь:
3.1 Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке их подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
3.2 Проводит работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
3.3 Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
3.4 Ведет делопроизводство на государственном языке,
3.5 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
3.6 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения.
3.7 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.8 Выполняет отдельные служебные поручения секретаря районного маслихата.
3.9 Выполняет внутренний распорядок аппарата маслихата Щербактинского района.
3.10 Осуществляет доставку корреспонденции,
3.11 Ведет протокола планерных совещании,
3.12 Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины,
3.13 Соблюдает технику безопасности.
4. Ответственность
4.1 Секретарь несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;
- причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.
- Способность к творческому и профессиональному саморазвитию;
