• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Выполнения поручений от (Ген.директор, Глав.бух, РОП);
• Следит за цветами в офисе (Поливать);
• Заказ обедов.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Пользование оргтехникой;
• Знание ПК.

• знание оргтехники;
• активность;
• компьтерные программы;

• Устойчивость в стрессовых ситуациях;
• Активная жизненная позиция;
• Инициативность и решительность;