- Выплата премий
- Дополнительное медицинское страхование
- Карьерный рост
1) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность филиала и Работника;
2) участвует в работе по ведению делопроизводства Отдела;
3) регистрирует рисковые события Отдела;
4) по согласованию с руководителем Отдела участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
5) участвует в разработке номенклатуры дел филиала, или вносит изменения в нее и предоставляет в ответственное структурное подразделение центрального аппарата Фонда для дальнейшего согласования и утверждения номенклатуры дел;
6) в установленном порядке и сроки, принимает на временное хранение завершенные делопроизводством документы и дела;
7) оказывает методическую помощь в обработке документов при подготовке к передаче документов и дел на временное хранение;
8) при приеме документов и дел проверяет правильность их составления и оформления исполнителями, при необходимости возвращает документы и дела на доработку;
9) подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, находящихся на временном хранении, обеспечивая их оперативный поиск;
10) выдает в соответствии с поступающими запросами копии документов, обеспечивает надлежащее документальное оформление выдачи документов, контролирует их своевременный возврат, в случае необходимости информирует директора филиала и непосредственного руководителя о невозврате/несвоевременном возврате/утере работниками филиала, внешними пользователями документов и дел;
11) осуществляет работу в электронном документообороте и на бумажных носителях в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов, регулирующих набор и отбор персонала в филиале Фонда, а также ведение кадрового делопроизводства в филиале по следующим процедурам: прием на работу; перевод на другую должность; увольнение; командирование; предоставление отпусков (трудовой, без содержания, декретный, дополнительный); наложение дисциплинарного взыскания; оказание материальной помощи; ведет учет и хранение трудовых книжек работников филиала;
12) принимает участие в работе по экспертизе ценности дел и документов, находящихся на временном хранении, подготавливает акты о выделении к уничтожению документов, сроки-хранения которых истекли согласно номенклатуре дел;
13) следит за состоянием дел и документов, находящихся на временном хранении, своевременностью их восстановления, соблюдением условий необходимых для обеспечения их сохранности во вспомогательном помещении;
14) подготавливает данные для составления отчетности о работе с делами и документами, находящимися на временном хранении;
15) участвует в разработке и согласовании проектов нормативных документов филиала (инструкций, правил и.т.д.), необходимых для обеспечения удовлетворительной работы с ведомственным архивом фондом, для ведения делопроизводства;
16) осуществляет подготовку и передачу на хранение в ведомственный архив Фонда документальных материалов, законченных делопроизводством, несамостоятельных структурных подразделений филиала с обязательным составлением описи дел, в соответствии с внутренним нормативным документом Фонда, регламентирующим документирование и управление документацией;
17) соблюдает правила техники безопасности и противопожарной защиты во вспомогательном помещении;
18) обеспечивает надлежащий режим конфиденциальности и секретности в деятельности филиала, в том числе при работе с делами/документами, находящимися на временном хранении и служебной документации;
19) осуществляет регистрацию, учет и хранение распорядительных документов (приказы, распоряжения);
20) осуществляет проверку подразделений филиала на правильность формирования и оформления дела в текущем делопроизводстве;
21) ведет учет, выдачу и хранение печатей и штампов, числящихся за филиалом, в соответствии с внутренним нормативным документом Фонда, регламентирующим порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов;
22) по поручению директора филиала и непосредственного руководителя составляет проекты писем, запросов, ответов авторам писем, составляет служебные записки и другие внутренние документы;
23) обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
24) входит в состав рабочих групп по вопросам закупок и выполняет работу по поручению руководителя рабочей группы;
25) в пределах своей компетенции сообщает директору филиала и руководителю Отдела обо всех выявленных в процессе работы недостатках и вносит предложения по их устранению;
26) участвует в планировании деятельности Отдела и составлении отчетов по результатам деятельности Отдела, а также при необходимости составляет иные отчеты.
- использование электронной почты;
- соблюдение законов, правил и руководств;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
