3. Должностные обязанности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для заведующей  сведения от работников учреждении, вызывает по поручению заведующей  работников учреждении;

3.2. организует телефонные переговоры;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующей учреждение принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников учреждении, заседаний  педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых при заведующей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

3.5. следит за обеспечением заведующий учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе ;

3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.7. печатает по указанию заведующей  учреждении различные документы и материалы;

3.8. принимает поступающую на имя заведующей  корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения заведующей по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений заведующей учреждении, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

3.9. принимает личные заявления работников, родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись заведующей учреждении;

3.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Ведение отчетности;
• Оформление нормативной документации;
• Умение работать со статистическими данными;
• Умение вести переговоры;

• Ответственность за результаты работы;
• Пунктуальность;
• Умение взаимодействовать с коллективом;
• Чувство эстетичности;

• Казахский / средний уровень
• Русский / средний уровень