оказывает методическую и практическую помощь организациям по вопросам документационного обеспечения управления, экспертизы научной и практической ценности документов, хранения документов Национального архивного фонда, других архивных документов;
проводит экспертизу ценности документов личного происхождения и обеспечивает пополнение ими Национального архивного фонда;
осуществляет государственный учет архивных фондов и документов;
принимает архивные фонды и документы на государственное хранение;
проводит работу по проверке физического состояния документов, экспертизе их ценности;
осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, организациям – во временное пользование;
контролирует соблюдение норм, установленных в Приказе № 145;
исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки и копии архивных документов, необходимых им для защиты прав и законных интересов;
участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;
принимает участие в подготовке информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике;
ведет работу по топографированию документов;
участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации;
участвует во внедрении автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;
участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям;
участвует в ведении наблюдательных дел архивов организаций;
выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;
проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния;
участвует в разработке методических документов и их внедрении;
осуществляет рецензирование работ и принимает участие в их обсуждении;
участвует в работе экспертно-проверочной, методической комиссий.
- базовые знания интернета;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень