Рабочих мест
1
Обязанности
- Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:
- Организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
- Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Ведет делопроизводство, регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Профессиональные навыки
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- обработка заказов;
- обработка почты;
- обработка текстов;
- организация командировок;
- организация работы офиса;
- офисные коммуникации;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- презентация и визуализация;
- прием заказов;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- работать за прилавком;
- услуги курьера;
- ахрив;
- выполнение операций / заданий;
- выполнение простой офисной работы;
- копирование;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
Личные качества
- способность изучать новые программные приложения;
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- MS Access;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Outlook Express;
- MS Powerpoint;
- MS Word;
- программы для офисной связи;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- использование электронной почты;
Категории водительских прав
- B
Знание языков
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / продвинутый уровень
Регион
г. Алматы, Алмалинский район
Место работы
Ауезова д.60
