- Дополнительное медицинское страхование
- Доставка на работу
Должностные обязанности:
- осуществляет работу по ведению архивного дела в Обществе;
- проводит прием архивных фондов и документов;
- обеспечивает сохранность документов и других архивных документов, хранящихся в архивохранилище;
- организует своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;
- обеспечивает рациональное размещение, учет и сохранность архивных фондов и документов в ведомственном архиве;
- проводит работу по проверке наличия документов, их физического состояния, экспертизе научной ценности;
- осуществляет выдачу дел из архивохранилищ в читальный зал, во временное пользование, контролирует их возврат в ведомственный архив;
- обеспечивает соблюдение режимов и норм хранения архивных документов, установленных в нормативных актах РК;
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. - участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- проводит работу по обеспечению температурно-влажностного режим архивохранилища; -обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище; - участвует в работе экспертно-проверочной комиссии;
Должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Обществе;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- требования законов к системе делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- правила эксплуатации технических средств;
- правила и нормы охраны труда.