• Социальный пакет

2.1.         Делопроизводитель обязан:

2.1.1. принимать и регистрировать поступающую в филиал служебную корреспонденцию (в том числе телефонограммы), представлять ее директору на рассмотрение, а затем передавать исполнителям, знакомит  личный состав с приказами;

2.1.2. печатать служебные документы, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, обеспечить надлежащее хранение служебных документов, бланков, печатей, штампов филиала;

2.1.3. принимать заявления на отпуска от личного состава, докладывать главному специалисту кадрового, правового обеспечения, по принятым решениям готовить приказы и после их утверждения передавать в подразделения;

2.1.4. вести табель выходов на работу руководящего состава;

2.1.5. регистрировать устные и письменные заявления, жалобы работников филиала, докладывать их директору и передавать затем исполнителям, контролировать сроки исполнения;

2.1.6. выдавать справки о подтверждении места работы, обходные листки увольняющимся;

2.1.7. контролировать ведение дел в филиале согласно утвержденной номенклатуре, своевременное уничтожение дел с истекшими сроками хранения;

2.1.8. обеспечить надлежащее ведение архива филиала, строгое ведение документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала;

2.1.9. знать место пребывания командного и начальствующего состава;

2.1.10.                    разрабатывать и составлять документы на государственном и официальном языках;

2.1.1. Вести строгий учет печатной и бланочной продукции филиала.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• ахрив;
• набор текста (с помощью десяти пальцев);
• выполнение операций / заданий;
• выполнение простой офисной работы;
• копирование;
• информация;
• контроль за соблюдением сроков;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• знание текстовых процессоров;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень