3. Должностные обязанности
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. получает для заведующей сведения от работников учреждении, вызывает по поручению заведующей работников учреждении;
3.2. организует телефонные переговоры;
3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие заведующей учреждение принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников учреждении, заседаний педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых при заведующей (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
3.5. следит за обеспечением заведующий учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе ;
3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. печатает по указанию заведующей учреждении различные документы и материалы;
3.8. принимает поступающую на имя заведующей корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения заведующей по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений заведующей учреждении, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.9. принимает личные заявления работников, родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись заведующей учреждении;
3.10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;