· Управление, контроль и внесение изменений в электронную систему документооборота проекта, например Documentum.
· Осуществление проверок качества всей входящей и исходящей переписки, документации, чертежей и т.д. в соответствии с системой по обеспечению качества документации на проекте компании и ISO 9000.
· Ведение и соблюдение системы регистрации и хранения документов/чертежей по разделам проектов/шифрам документов в соответствии с правилами регистрации и хранения документов проекта. Ведение всех основных журналов учета и всего процесса оформления документации.
· Обеспечение правильной обработки чертежей и согласованных решений проекта, а также своевременное разрешение вопросов со скопившейся и недостающей документацией.
· Взаимодействие с консультантами и субподрядчиками для получения недостающей документации и контроля исполнения.
· Периодическая подготовка отчетов по состоянию документации для информирования руководства, для совещаний и контроля исполнения.
· Ведение надлежащего документооборота/нумерация чертежей в соответствии со стандартной процедурой.
· Эксплуатация и управление всем оборудованием по контролю документооборота, включая инвентаризационный учет оборудования.
· Составление подробных рабочих инструкций для сопровождения утвержденных процедур проекта.
- файл менеджеры;
- базовые знания интернета;
- MS Access;
- использование электронной почты;
- аналитическое мышление;
- общие технические навыки;
- рассуждение;
- оперативное планирование;
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / высокий уровень
- Английский / продвинутый уровень