1. Методологическая поддержка процессов «Маркетинг» и координация взаимодействия с заказчиками после достижения с ними предконтрактных договоренностей.
2. Коммуникации с подразделениями и службами АО «УМЗ» по вопросам исполнения контрактных обязательств.
3. Подготовка ответов и направление их сторонним организациям (государственным, общественным и пр.) в сфере деятельности службы директора по сбыту.
4. Разработка проектов контрактов, договоров, соглашений и пр. и дополнений к ним на продажу Продукции и покупку Сырья, согласование со специалистами АО «УМЗ», оформление и подготовка к подписанию.
5. Осуществление коммуникаций с поставщиками Сырья и услуг и заказчиками Продукции по исполнению договорных соглашений.
7. Разработка оперативных графиков поставки Сырья на основании заключенных контрактов на покупку Сырья и толлинговых контрактов на переработку Сырья на давальческой основе по запросу руководства.
9. Разработка и оформление графиков отгрузки Продукции, графиков реализации Продукции, графиков поступления денежных средств.
10. Мониторинг исполнения графиков отгрузки Продукции, графиков реализации Продукции, графиков поступления денежных средств, анализ отклонений, предоставление ежемесячной информации руководству для организации мер по компенсации отклонений.
11. По указанию руководства принятие мер по исполнению графиков отгрузки и реализации Продукции и графиков поступления денежных средств посредством направления запросов, уведомлений подразделениям АО «УМЗ», заказчикам, оформление по указанию руководства пакета документов в юридический отдел для ведения судебного разбирательства.
12. Предоставление ежемесячной информации экономическим службам АО «УМЗ» по исполнению графиков отгрузки Продукции и графиков поступления денежных средств.
13. Оформление счетов на предоплату, заявок и акцептов счетов на проведение оплаты, заявок на возврат денежных средств, заявок на оформление актов сверки расчетов и актов проведения взаимозачетов согласно контрактным обязательствам.
14. Подготовка и оформление заявок в ОТОиЛ на получение лицензий согласно законодательству РК.
15. Выпуск распоряжений на отгрузку Продукции, на перемаркировку Продукции на основании анализа информации о сдаче Продукции на склад АО «УМЗ», проведенной оплате и контрактных обязательствах по отгрузке Продукции.
16. Регулярное поддержание в рабочем состоянии базы данных по исполнению контрактных обязательств: таблицы с перечнем контрактов, таблицы по поступлению оплат и пр.
17. Принятие мер для предотвращения и/или ликвидации дебиторской задолженности.
18. Предоставление сводной и оперативной информации руководству при неисполнении сторонами обязательств по контракту для принятия своевременных корректирующих действий.
19. Принятие мер по исполнению контрактных обязательств посредством направления запросов, уведомлений подразделениям АО «УМЗ», заказчикам, поставщикам, направления по указанию руководства пакета документов в юридический отдел для ведения судебного разбирательства.
20. Принятие мер для выполнения требований валютного контроля.
21. Анализ проектов производственных спецификаций на выпуск Продукции на соответствие контрактным обязательствам, предоставление оперативной информации руководству об имеющихся отклонениях.
22. Согласование с заказчиками и основными производствами АО «УМЗ» корректировок графиков поставок Продукции на основании заявок основных производств АО «УМЗ» и по инициативе заказчиков.
23. Участие в переговорах во время визитов заказчиков согласно программам переговоров.
- способность изучать новые программные приложения;
