Отдел финансовой поддержки объявляет о поиске cоискателей на следующую, временную вакансию (до выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком:
Должность: Менеджер Отдела Финансовой Поддержки
Подразделение: Администрация и Финансы
Отдел: Отдел Финансовой Поддержки
Отчетность по должности: Директор отдела финансовой поддержки
Цели работы:
Предоставлять консультацию абитуриентам, студентам и родителям. Отвечать за обработку всех запросов студентов и абитуриентов.
Основные обязанности:
Предоставлять консультацию абитуриентам, студентам и родителям. Отвечать за обработку всех запросов студентов и абитуриентов.
Основные обязанности:
- Консультирование абитуриентов, студентов и родителей по всем видам финансовой поддержки (по электронной почте, лично и т. д.). Сотрудник должен демонстрировать и практиковать чувствительность к многокультурным и социально-экономическим вопросам потенциальных абитуриентов, студентов и их семей для предоставления услуг высокого уровня обслуживания;
- Сотрудник должен демонстрировать целостность, этическое поведение при работе с конфиденциальной информацией и поддерживать высокий уровень конфиденциальности;
- Обрабатывать заявки на финансовую помощь, заявки на получение стипендий, IPP, обходной лист, возврат средств, выпуск, выпуск или другие запросы, заявки или письма, определять право на участие в конкурсах и осуществлять программу финансовой помощи;
- Рассылка и предоставление информационных писем различным категориям студентов;
- Сотрудник должен обучать и оказывать необходимую помощь студентам-ассистентам, работающим неполный рабочий день;
- Поддержка, подготовка и обновление информации во всех печатных материалах, каталоге / руководстве, веб-странице, письмах о наградах и т. д;
- Отслеживание и пересмотр процессов финансовой поддержки, политики и внесение предложений по их улучшению;
- Сотрудник должен выполнять материально-техническую поддержку для нужд офиса (заказывать канцелярские принадлежности, воду, и т. д.);
- Сотрудник должен уметь организовывать / управлять отдельными проектами (организация проведения экзаменов/интервью [Олимпиада, GC, ES], церемония награждения, презентация о видах финансовой поддержки, ориентационные сессии по грантам и т. д.);
- Сотрудничество с городскими властями, Министерством образования, другими отделами КИМЭП;
- В связи с характером и особенностями работы отдела финансовой помощи, сотрудник должен быть доступен и готов работать по ненормированному графику: вечерние часы и выходные дни;
- Организовывать архив ОФП по личным делам студентов;
- В соответствии с Меморандумом о решении Первого Проректора от 6 марта 2019 г., Приказом № 62-H от 13 мая 2019 г. и Меморандумом о решении Проректора по финансам от 8 февраля 2018 г. Приказом № 31-H от 7 марта 2019 г. вышеперечисленные обязанности распространяются на следующие области: Интеллектуальная Олимпиада Университета КИМЭП, программа льгот на обучение для сотрудников и их родственников, а также работа со студентами получающими внешние гранты;
- Выполнять другие обязанности, назначенные супервайзерами;
- Если пользователь MS Access: согласование данных с Бухгалтерией и Отделом Регистрации, подготовка отчетов и приказов; подготовка точных данных для распределения финансовой помощи и выполнение контроля качества (бюджет финансовой поддержки, приказы на стипендию, общежитие, транспорт и т. д.); корректное обновление и ввод данных в интранет /базу данных (IPP, Студенческая история, Специальный статус, Программа работа-учеба, Студенческие запросы и т. д.);
Требуемые навыки: степень бакалавра; отличные устные и письменные навыки общения (английский, казахский и русский); способность эффективно работать и сотрудничать с местными и международными партнерами и клиентами; самоконтроль и аналитические способности; наличие и готовность работать по разному графику; хорошие навыки работы в основных компьютерных программах MS Office
Предпочтительные квалификации: пользователь MS Access.
Отклики от внутренних соискателей принимаются до 10 марта, 2020 года включительно через данный ресур
- способность изучать новые программные приложения;
- использование электронной почты;
- инициатива;
- надежность;
- ответственность;
- пунктуальность;
- вежливость;
- ясное и четкое произношение;
- Английский / продвинутый уровень
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
