1) Ұйым қызметі барысында жинақталған құжаттардың жіктегішін жасайды және жетілдіреді;

2) құжаттарды қабылдайды, алғашқы өңдеуін жүргізеді, алдын-ала қарайды, тіркейді, құрылымдық бөлімшелерге жібереді, есепке алады, сақтайды, жан-жаққа жібереді;

3) ұйым басшысының уақытында кіріс құжаттарды қарауын ұйымдастырады, қол қойылуға берілетін құжаттардың ресімделуін бақылайды;

4) құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылайды, ұйым басшысына құжаттардың орындалу қорытындысын баяндап отырады;

5) бақылау-анықтамалық және басқа картотекаларды, компьютерлік деректер базасын қалыптастырады және жүргізеді;

6) құжаттарды басу, көбейту және көшіру жұмыстарын ұйымдастырады;

7) ұйымның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарының бланкілерінің жобасын жасайды және келіседі;

8) іс қағаздарын жүргізу қағидаларын жасайды;

• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• администрация файлов, документов и записей;
• контроль за соблюдением сроков;

• MS Excel;
• MS Powerpoint;
• MS Word;
• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / продвинутый уровень