Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса, осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка заказов;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация командировок;
• организация работы офиса;
• переговоры по телефону;
• планирование времени;
• администрация файлов, документов и записей;
• подготовка встреч;
• прием заказов;
• приемная (офис);
• прием посетителей;
• сбор данных;
• электронная переписка;

• базовые знания интернета;
• MS Excel;
• MS Outlook;
• MS Word;
• использование электронной почты;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень