Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.Ведение электронной базы документов.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.Участие в описи документов.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.Отслеживание актуальности номенклатуры документов.Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.За неисполнение всех обязанностей  несет дисциплинарную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РК.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• планирование времени;
• подготовка встреч;
• контроль за соблюдением сроков;

• файл менеджеры;
• базовые знания интернета;
• использование электронной почты;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень