1) еңбек міндеттерін келісімдерге, еңбек шартына, жұмыс берушінің актілеріне сәйкес орындау;
2) еңбек тәртібін сақтау;
3) жұмыс орнында еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі, өнеркәсіптік қауіпсіздік және өндірістік санитария жөніндегі талаптарды сақтау;
4) жұмыс берушінің және жұмыскерлердің мүлкіне ұқыпты қарау;
5) адамдардың өмірі мен денсаулығына, жұмыс беруші мен жұмыскерлер мүлкінің сақталуына қауіп төндіретін ахуал туындағаны, сондай-ақ бос тұрып қалу туындағаны туралы жұмыс берушіге хабарлау;
6) еңбек міндеттерін орындауға байланысты өзіне мәлім болған мемлекеттік құпияларды, қызметтік, коммерциялық немесе заңмен қорғалатын өзге де құпияны құрайтын мәліметтерді жария етпеу;
7) келтірілген нұқсанды осы Кодексте және Қазақстан Республикасының өзге де заңдарында белгіленген шектерде жұмыс берушіге өтеу;
8) бөлімнің хат-хабарын қабылдауға және тіркеу;
9) құжаттардың электрондық құжат айналымының бірыңғай жүйесімен (ЕСЭДО) уақытылы, сапалы тіркеліп, шығысталуын қамтамасыз ету;
10) бөлім басшысының бұрыштамасына (қарарына) сәйкес құжаттарды орындауға беруге, деректер банкін жүргізуге;
11) құжаттамалық материалдарды, алынған және жолданған хат-хабарды есепке алу, олардың уақылы орындалуын бақылау және орындалысы туралы қажетті ақпарат беру;
12) орындалған құжаттарды адресаттарға жолдау;
13) құжаттар бойынша анықтамалық ақпарат құру бойынша жұмыстарды жүргізуге, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ету;
14) құжаттардың орындау мерзімдерін және олардың дұрыс рәсімделуін бақылауды жүзеге асыру;
15) құжаттарды орындаудың мерзімін бұзушылық бойынша талдау жасап, бұзушылыққа жол берген қызметкерлердің түсініктемесін ұсына отырып, бөлім басшысын ақпараттандыру,
16) жеке және заңды тұлғалардан өтініштерін қабылдау, тіркеу, тіркеу талонын ұсыну, бағдарламаға енгізу, сондай-ақ өтініштерді қарау тәртібін сақтау, «1-ОЛ» нысанды статистикалық есепті жүргізу, сондай-ақ уақытылы тапсыруды қамтамасыз етуді қадағалау;
17) белгіленген тәртіптерге сәйкес бөлімнің құжаттарын өңдеуді, істер номенклатурасын жасақтауды, мұрағатпен бірлесе отырып, уақыты, сапалы мұрағатқа өткізу бағытында тиісті жұмыстар жүргізу;
18) бөлім тарапынан берілетін анықтамалар мен сенімхаттардың тіркелуін қамтамасыз ету;
19) бөліммен көрсетілетін мемлекеттік қызмет көрсету стандарттарына сәйкес қызмет алу тәртібі жөнінде тұтынушыларды ақпараттандыру, түскен құжаттардың тіркелуін қамтамасыз ету;
20) өз саласы бойынша берілген тапсырмаларға және келіп түскен құжаттарға, хаттарға уақытында жауап беру, бақылау жасау.
21) мұрағатқа тапсырылатын құжаттардың сақталуы мен қорғалуын қамтамасыз ету;
22) қызметкерлердің іс жүргізуде қолданылып болып сақтауға тапсырылған құжаттарын қабылдап, тіркейді;
23) іс номенклатурасын жасақтауға қатысып, істердің қалыптасуы мен рәсімделуінің дұрыстығын қамтамасыз ету;
24) уақытша және тұрақты сақтау мерзіміндегі бірліктердің есептік тізілімін қалыптастыру, мемлекеттік сақталуға, сақтау мерзімдері аяқталған материалдарды есептен шығару және жою актілерін жасақтау;
25) құжаттар бойынша анықтамалық аппарат жасақтау жұмыстарын жүргізу, оларды оңай және тез табуын қамтамасыз ету;
26) құжаттардың жай-күйін бақылау, оларды уақытылы қалпына келтіру және сақтау үшін мұрағаттың үй-жайында қажетті жағдайлар жасауды қамтамасыз ету бағытында жұмыстар жүргізу;
27) мұрағат орналасқан үй-жайда өрт қауіпсіздігі ережелерінің сақталалуын бақылау.
28) іскерлік киім кию үлгісін ұстану.
- базовые знания интернета;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
