разрабатывает и совершенствует классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
2) осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
3) организует своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
4) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
5) формирует и ведет контрольно-справочную и другие картотеки, компьютерный банк данных;
6) организует печатание, копирование и размножение документов;
7) разрабатывает и согласовывает проект бланков организационно-распорядительных документов организации;
8) разрабатывает инструкцию по делопроизводству;
9) составляет номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
10) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
11) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
12) проводит совещания-семинары и консультации по вопросам документирования и управления документацией.
13) Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
14) Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- базовые знания интернета;
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
