-Принимает и отправляет корреспонденцию организации;

-Регистрирует корреспонденцию во входящем и исходящем журнале регистрации;

-Ведет регистры копий и оригиналов входящей и исходящей корреспонденции;

- По поручению руководства подготавливает проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации;

- Принимает телефонные звонки и, в случае необходимости, переводит звонок на тех работников, которым он предназначен. Фиксирует полученную по телефону информацию и своевременно доводит ее содержание до руководства, либо до работников организации;

- Организовывает встречу посетителям и гостям организации;

- Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями, необходимыми для работы офиса (закупает, ведет учет и хранение, выдачу работникам);

-Обеспечивает сохранность документов;

-Выполняет иные поручения руководства.

• администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
• обработка почты;
• обработка текстов;
• организация работы офиса;
• переговоры по телефону;

• знание текстовых процессоров;
• электронные таблицы;
• использование электронной почты;