1) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность Отдела и Работника;
2) исполняет функциональные обязанности на рабочем месте, расположенном удаленно от офиса Фонда, объединенного в единую корпоративную сеть (далее – УРМ);
3) при необходимости участвует в работе по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпуска;
4) участвует в работе по ведению делопроизводства УРМ;
5) участвует в планировании деятельности УРМ и составлении отчетов по результатам деятельности УРМ, а также при необходимости составляет иные отчеты;
6) регистрирует рисковые события УРМ;
7) по согласованию с непосредственным руководителем участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции УРМ и Отдела;
8) консультирует физические и юридические лица по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан;
9) принимает и подписывает заявления об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов, с последующим вводом данных заявлений в базу данных Фонда;
10) оформляет и подписывает договоры о пенсионном обеспечении по учету добровольных пенсионных взносов с последующим вводом данных пенсионных договоров в базу данных Фонда;
11) принимает, проверяет, формирует и регистрирует заявления вкладчиков (получателей) Фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;
12) осуществляет выдачу выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) Фонда, в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Фонда;
13) вносит изменения (дополнения) в реквизиты вкладчика (получателя) Фонда в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;
14) оформляет и подписывает соглашения об изменении (определении) способа информирования в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Фонда;
Дополнен подпунктами 15-1), 15-2) в соответствии с Изменениями и дополнениями в Должностную инструкцию ведущего специалиста операционного отдела с местом выполнения работы в населенном пункте АО «ЕНПФ», утвержденными протоколом Правления №30 от 31 мая 2019г.
15) в случае необходимости осуществляет выезд в организации для проведения информационно–разъяснительной работы с вкладчиками (получателями) Фонда по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан;
15-1) осуществляет работу по персональному консультированию вкладчиков (получателей) по вопросам планирования пенсии;
15-2) проводит работы с неактивными счетами вкладчиков (получателей) посредством вовлечения в накопительную пенсионную систему;
16) проводит разъяснительные работы с агентами по уплате взносов, о порядке применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью Фонда;
17) при необходимости осуществляет работу по устранению кредиторской задолженности по выплатам и переводам пенсионных накоплений;
18) проводит информационно–разъяснительную работу с вкладчиками (получателями) Фонда посредством предоставления информации о деятельности Фонда;
19) обеспечивает своевременное обновление материалов, размещенных на информационных стендах офиса;
20) осуществляет функции в соответствии с внутренними документами Фонда, регламентирующими процесс управления непрерывностью деятельности АО "ЕНПФ (при определении в качестве ответственного лица по исполнению мероприятий по обеспечению непрерывности восстановления деятельности АО "ЕНПФ»);
21) осуществляет проверку на соответствие принятых бумажных первичных документов вкладчика (получателя) с электронными носителями базы данных Фонда следующих видов документов:
заявлений вкладчиков (получателей) об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов;
договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;
заявлений о присоединении к договору, о пенсионном обеспечении за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов;
документы юридического лица для оформления заявлений об открытии ИПС по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов и заключения договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;
заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов вкладчика (получателя);
22) осуществляет проверку на правомерность приема и соответствие представленных документов:
заявлений вкладчиков (получателей) об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов;
договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) за счет добровольных пенсионных взносов;
заявлений о присоединении к договору, о пенсионном обеспечении за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов;
документы юридического лица для оформления заявлений об открытии ИПС по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов и заключения договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;
заключенных соглашений с вкладчиками (получателями) об изменении (определении) способа информирования;
заявлений об изменении (дополнении) реквизитов вкладчика (получателя), внесенных в базу данных Фонда на основании приложенных документов;
23) исключен
24) формирует реестры заявлений вкладчиков (получателей) Фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений, открытии индивидуального пенсионного счета за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов, заявлений о присоединении к договору, договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) за счет добровольных пенсионных взносов для последующей передачи в операционный отдел филиала Фонда;
25) ведет хранение печатей и штампов, в соответствии с внутренним нормативным документом Фонда, регламентирующим порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов, а также хранение, отпуск и учет переданных ему в подотчет материальных ценностей;
26) иные функции по поручению непосредственного руководителя Отдела/заместителя руководителя Отдела по вопросам, входящим в компетенцию УРМ и Отдела.
Также иные обязанности изложены в трудовом договоре Работника.
Высшее/среднее специальное: экономическое (предпочтительно) или юридическое, техническое
- базовые знания интернета;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- Русский / продвинутый уровень
- Казахский / продвинутый уровень
