Должностные обязанности:
1. Участвовать в перспективном и текущем планировании деятельности Управления;
2. Участвовать в подготовке квартальных отчетов о деятельности Управления;
3. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
4. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений
документы, законченные делопроизводством.
5. Разрабатывает номенклатуру дел Центра;
6. Проверяет правильность формирования и оформления дел законченные производством
и передачу их на хранение в архив Центра.
7. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
8. Готовит сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также
акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает
удобный и быстрый их поиск.
10. Проводит работу по экспертизе научной и практической ценности архивных
документов.
11. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
12. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
13. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы,
составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит данные для составления отчетности о работе архива.
14. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических
средств;
15. Принимает участие в подшивке бухгалтерских документов.
16. Выполняет иные поручения начальника управления.
17. Соблюдать трудовую дисциплину;
18. Сохранять в тайне и не разглашать, ставшие известными во время работы в Центре и после ее окончания сведения, составляющие коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также сведения, содержащие информацию ограниченного распространения;
19. Осуществлять свои права и обязанности в соответствии с настоящей Должностной инструкцией;
20. Осуществлять при увольнении передачу документов и имущества, полученное под отчет;
21. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
22. Участвовать в общественной жизни Центра;
Следовать общепринятым нравственным и этическим нормам.
- базовые знания интернета;
- использование электронной почты;
