На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее:
- высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
- стаж работы на руководящих должностях в соответствующем профилю филиала не менее 5 лет.
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1 Осуществлять контроль за соблюдением действующего законодательства Республики Казахстан в процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности филиала.
2 Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка ведения договорной работы, в том числе по исполнению договоров по закупу товаров, работ и услуг.
3 Осуществлять контроль за соблюдением законных прав и интересов предприятия и филиала в процессе осуществления взаимоотношений со сторонними организациями.
4 Организовывать и осуществлять контроль за работой подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении, определять порядок работы и должностные обязанности подчиненных.
5 Определять перечень проблемных вопросов по совершенствованию деятельности подразделений филиала, вносить предложения по их решению и рассмотрению их руководству филиала.
6 Исполнять устные и письменные распоряжения, указания, приказы руководства предприятия и директора филиала, не противоречащие действующему законодательству Республики Казахстан.
7 Взаимодействовать со всеми должностными лицами и подразделениями филиала и оказывать им содействие в решении производственных и хозяйственных вопросов.
8 Проводить систематический анализ деятельности филиала, разрабатывать предложения по повышению эффективности, недопущению нарушений.
9 Обеспечивать работу по ведению документов и в соответствии с установленными внешними и внутренними требованиями по делопроизводству.
10 Руководить разработкой внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность предприятия, филиала.
11 Согласовывать, утверждать и подписывать внутренние и внешние документы Филиала в пределах своих полномочий.
12 Обеспечивать формирование и предоставление информации по исполнению протокольных поручений руководства предприятия, обеспечением качества их реализации.
13 Определять степень и качество исполнения работниками/подразделениями поручений руководства предприятия и филиала, на основании чего вносить предложения по поощрению либо привлечению к дисциплинарной ответственности ответственных должностных лиц.
14 В соответствие с действующим законодательством взаимодействовать с местными исполнительными, правоохранительными и иными органами, а также организациями всех форм собственности области по решению руководства предприятия либо филиала в пределах своих полномочий.
Соблюдать:
трудовую и производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка;
требования по безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Осуществлять контроль за соблюдением трудовой и производственной дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники по безопасности и охране труда подчиненными подразделениями.
Осуществлять контроль и принимать непосредственное участие в проведении служебных расследований в отношении работников Филиала по фактам нарушения трудового законодательства, иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан, внутренних нормативных документов предприятия, общепринятых норм и правил.
Обеспечивать предварительное согласование и отчет о результатах принятых мер, решениях совещаний, выполненной работе при взаимодействии и проведении совместных мероприятий с местными исполнительными, правоохранительными и иными органами, организациями всех форм собственности области, вышестоящими органами, а также участии на совещаниях (собраниях, встречах и т.п.) с руководителями курируемых подразделений Центрального аппарата и заместителями генерального директора предприятия.
Обеспечивать предварительное согласование и отчет о выполненой работе при планировании всех видов отпусков (кроме причин, не зависящих от работника), командировок с заместителями генерального директора предприятия.
Незамедлительно информировать директора филиала обо всех выявленных в процессе работы недостатках, влияющих на эффективность деятельности предприятия, фактах, действии либо бездействии, влияющих на экономическую и правовую безопасность Предприятия и его работников, а также о должностных лицах (работниках) их допустивших, вносить предложения по устранению и недопущению их впредь.
Осуществлять контроль за соблюдением законных прав и интересов Филиала, а также действующего законодательства со стороны контрольно-надзорных государственных органов, в ходе проведения проверочных мероприятий в отношении Филиала.
Осуществлять организацию и контроль делопроизводства в соответствии с установленными внешними и внутренними требованиями по делопроизводству, ведения служебной документации на государственном языке.
Осуществлять контроль за обеспечением единого порядка документооборота Филиала.
Принимать участие в формировании кадровой политики, определении ее основных направлений и мер по ее реализации.
Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, принимать меры по оснащению необходимыми механизмами и приспособлениями.
Выполнять представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
- общие технические навыки;
- понимание рабочих сред;
- рассуждение;
- самооценка;
- использование профессиональных методов;
- способность мотивации;
- участие в заседаниях;
- задатки лидерства;
- методы управления;
